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纬衡图文管理获广西交通院完美验收

2019-09-21 15:35:49来源:励志吧0次阅读

  纬衡图文管理,获广西交通院完美验收

  2007年秋天,着实是纬衡图文管理收获的季节:续北京院、华东院成功验收纬衡图文档管理以后,11月,又迎来了广西交通勘察设计研究院的完美验收。 自去年12月,广西交通勘察设计研究院便与纬衡科技合作开始拟实施“智能图文管理系统VHDrawings4.0项目”,经过将近一年努力和真实体验,广西交通院最后决定全线上马“纬衡智能图文系统”,内容包括:电子文档管理、科技档案管理、文书档案管理、图书情报管理、借阅管理、个人持有台帐管理等。以此快速提升了广西交通院信息化水平和普及面,用国际标准大力提升企业信息化系统的管理与服务水平,从而支持全院业务的变化与发展,最终分享信息化给全院带来的变化。 广西壮族自治区交通规划勘察设计研究院是国家甲级勘察、设计及咨询单位。2000 年通过 ISO9001 质量管理体系认证。 自 1960 年建院以来,先后完成以西南出海大通道——桂林至北海高速公路为代表的各级公路 15800 多公里,国家重点水运工程桂平、贵港、那吉航运枢纽以及具有国内外先进水平的市政工程等一大批交通基础设施项目的勘察设计工作。荣获国家、部(省)级优秀勘察、设计、科技成果奖 100 多项。 广西交通院由于自身业务需要,十分重视对信息化的管理,特别是对数据中心的管理。在实施VHDrawings项目之前,广西交通院档案处面临的问题包括:用手工的办法很难对档案的数量进行统计;缺乏对电子档案的管理;借阅的方式过于陈旧;借阅流程过于繁杂等等。 为此,广西交通院通过多方考察及评估,最终选择纬衡科技为其提供信息化服务管理咨询与实施服务。经过前期调研,纬衡科技认为通过建立信息化服务管理平台,将为广西交通院建立起一整套符合广西交通院自身需要的档案管理系统,而这一过程决不仅仅是软件安装实施的过程,而是针对其档案管理全生命周期的全面解决方案。具体包括:电子文档管理、科技档案管理、文书档案管理、图书情报管理、借阅管理、个人持有台帐管理等。同时,作为持续改善信息化服务的过程,广西交通院实施信息化管理需要长远规划、分步实施。 例如,以前广西院是通过刻录光盘的方式对电子文件进行归档,项目设计完成后,将整个项目的资料刻录成光盘,设计人员有需要的时候再去借阅相应的光盘。由于广西院很多图纸都涉及到了国家的安全机密,所以对于很多图纸的借阅都需要相关的领导审批才能够借阅。通过使用纬衡科技的图档管理系统,在系统中就可以针对不同保密程度的文件设置相关的审批流程,保证了每个电子文件的安全。 通过本次项目的实施,广西交通院建立了统一、规范和自动化的档案管理系统。通过系统的梳理和流程的重建,使得广西交通院已往繁杂的档案管理变得标准而有序,从以往的被动式服务转而主动向业务部门提供支持服务,有效提升了档案的利用效率,确保档案管理系统建设能够充分适应企业战略发展的能力要求,并为今后广西交通院信息化的建设打下坚实基础。

  辜雯倩

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